Quy định pháp luật về thủ tục nộp đơn khởi kiện tại Trung tâm Trọng tài

Tháng 10 2, 2025

1. Quy định về khởi kiện tại Trung tâm Trọng tài

1.1. Điều kiện giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài

Tại khoản 1 Điều 5 Luật Trọng tài thương mại 2010 quy định về điều kiện giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài như sau:

“Tranh chấp được giải quyết bằng Trọng tài nếu các bên có thoả thuận trọng tài. Thỏa thuận trọng tài có thể được lập trước hoặc sau khi xảy ra tranh chấp.”

Và quy định tại Điều 16 Luật Trọng tài thương mại 2010 về hình thức thỏa thuận trọng tài như sau:

“1. Thỏa thuận trọng tài có thể được xác lập dưới hình thức điều khoản trọng tài trong hợp đồng hoặc dưới hình thức thỏa thuận riêng.

2. Thoả thuận trọng tài phải được xác lập dưới dạng văn bản. Các hình thức thỏa thuận sau đây cũng được coi là xác lập dưới dạng văn bản”

Như vậy để thực hiện giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thì các bên phải có thoả thuận với nhau về phương thức giải quyết bằng Trọng tài thương mại. Theo quy định pháp luật được nêu trên thì thỏa thuận trọng tài có thể được lập trước hoặc sau khi xảy ra tranh chấp bằng một điều khoản trọng tài trong hợp đồng hoặc tại một thỏa thuận riêng với hợp đồng. Thỏa thuận trọng tài phải được xác lập dưới dạng văn bản, vậy nên trường hợp các bên chưa có thỏa thuận trọng tài nhưng muốn lựa chọn Trọng tài thương mại để giải quyết tranh chấp thì lúc đó các bên tranh chấp có thể thương lượng bổ sung điều khoản về giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài thương mại trong hợp đồng hoặc xác lập văn bản thỏa thuận trọng tài.

1.2. Về thời hiệu khởi kiện

Theo quy định của pháp luật, nếu luật chuyên ngành không quy định khác, thời hiệu khởi kiện theo thủ tục trọng tài là 02 năm, kể từ thời điểm quyền và lợi ích hợp pháp bị xâm phạm (trừ trường hợp luật chuyên ngành có quy định khác).

Quy định tại Điều 33 Luật trọng tài thương mại 2010:

“Trừ trường hợp luật chuyên ngành có quy định khác, thời hiệu khởi kiện theo thủ tục trọng tài là 02 năm, kể từ thời điểm quyền và lợi ích hợp pháp bị xâm phạm.”

1.3. Lựa chọn Trung tâm Trọng tài

Các bên tranh chấp có thể lựa chọn giải quyết tại Trung tâm trọng tài theo quy tắc tố tụng của Trung tâm (Trọng tài quy chế), hoặc tự chỉ định Trọng tài viên và thỏa thuận quy tắc tố tụng theo luật định (Trọng tài vụ việc). Phương thức nộp đơn khởi kiện sẽ có sự khác nhau tùy thuộc vào từng hình thức được các bên lựa chọn.

2. Soạn thảo đơn khởi kiện tuân thủ quy định pháp luật

2.1. Về hình thức và nội dung đơn khởi kiện

Đơn khởi kiện là văn bản pháp lý chính thức khởi đầu tố tụng, do đó cần phải tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu về nội dung quy định tại khoản 2 Điều 30 Luật Trọng tài thương mại 2010:

“Đơn khởi kiện gồm có các nội dung sau đây:

a) Ngày, tháng, năm làm đơn khởi kiện;

b) Tên, địa chỉ của các bên; tên, địa chỉ của người làm chứng, nếu có;

c) Tóm tắt nội dung vụ tranh chấp;

d) Cơ sở và chứng cứ khởi kiện, nếu có;

đ) Các yêu cầu cụ thể của nguyên đơn và giá trị vụ tranh chấp;

e) Tên, địa chỉ người được nguyên đơn chọn làm Trọng tài viên hoặc đề nghị chỉ định Trọng tài viên.”

Bạn đọc có thể tham khảo Mẫu Đơn khởi kiện tại Trung tâm Trọng tài Quốc tế Bigboss (BBIAC) dưới đây:

Chi tiết nội dung tham khảo và Quý bạn đọc có thể tải xuống mẫu đơn TẠI ĐÂY.

2.2. Yêu cầu về nội dung đơn khởi kiện

(i) Tóm tắt nội dung vụ việc một cách ngắn gọn, khách quan và trình bày cụ thể các căn cứ chứng minh quyền, lợi ích hợp pháp của người khởi kiện bị xâm hại để Hội đồng trọng tài nắm được nội dung tranh chấp giữa các bên và xác định các căn cứ để xem xét và giải quyết vụ việc.

(ii) Trình bày chi tiết, chính xác các số liệu, các khoản nợ, các khoản bồi thường (viết đúng đơn vị tiền tệ như Đồng Việt Nam, Đô la Mỹ,…), đặc biệt lưu ý đến tổng trị giá vụ tranh chấp vì đây là cơ sở quan trọng để xác định mức phí trọng tài.

(iii) Trình bày cụ thể và chính xác thông tin của Trọng tài viên mà người khởi kiện chỉ định.

(iv) Người khởi kiện phải gửi Thỏa thuận trọng tài và các tài liệu chứng cứ kèm theo Đơn khởi kiện để chứng minh cho yêu cầu khởi kiện của mình là có căn cứ và hợp pháp.

3. Quy định về thủ tục nộp đơn khởi kiện tại Trung tâm Trọng tài

3.1. Phương thức nộp đơn khởi kiện

Sau khi đã chuẩn bị Hồ sơ khởi kiện theo quy định tại Điều 30 Luật Trọng tài thương mại 2010 (bao gồm Đơn khởi kiện, Thỏa thuận trọng tài cùng các tài liệu, chứng cứ liên quan), người khởi kiện có thể tiến hành nộp Hồ sơ theo các cách thức sau:

(i) Đối với trọng tài vụ việc: Người khởi kiện gửi Hồ sơ khởi kiện trực tiếp cho người bị kiện. Sau đó, người bị kiện có trách nhiệm gửi Bản tự bảo vệ cho người khởi kiện và chỉ định Trọng tài viên. Trên cơ sở đó, Hội đồng trọng tài được thành lập để xem xét Hồ sơ khởi kiện và Bản tự bảo vệ của các bên.

(ii) Đối với trọng tài quy chế tại Trung tâm trọng tài: Người khởi kiện có thể nộp Hồ sơ khởi kiện đến Trung tâm trọng tài theo một trong hai phương thức: (a) nộp trực tiếp tại Trung tâm trọng tài; hoặc (b) gửi qua dịch vụ bưu chính đến địa chỉ của Trung tâm trọng tài.

3.2. Kết quả nộp đơn khởi kiện

Căn cứ theo quy định tại Điều 31 Luật Trọng tài thương mại 2010 về Thời điểm bắt đầu tố tụng trọng tài, sau khi nộp đơn tuỳ vào phương thức nộp đơn sẽ có kết quả như sau:

(i) Đối với trọng tài vụ việc: Hội đồng trọng tài sẽ ấn định khoản tạm ứng phí trọng tài, sau đó các bên tiến hành các thủ tục tiếp theo theo quy tắc tố tụng đã thỏa thuận.

(ii) Đối với trọng tài tại Trung tâm trọng tài: Sau khi nhận được Hồ sơ khởi kiện, người khởi kiện được yêu cầu nộp tạm ứng phí trọng tài và nộp chứng từ chứng minh việc đã nộp phí. Tiếp đó, Trung tâm trọng tài sẽ thông báo việc khởi kiện cho người bị kiện và các bên sẽ thực hiện thủ tục lựa chọn Trọng tài viên, thành lập Hội đồng trọng tài để giải quyết vụ tranh chấp theo quy tắc tố tụng của Trung tâm trọng tài.

4. Cách để giải quyết tranh chấp bằng Trung tâm trọng tài thương mại quốc tế Bigboss

Để giải quyết tranh chấp bằng phương pháp trọng tài thương mại tại BBIAC. Quý khách hàng có thể ghi vào hợp đồng 1 trong 2 nội dung sau:

4.1. Điều khoản Trọng tài mẫu

Ngoài ra, các bên có thể bổ sung:

(a) số lượng trọng tài viên là [một hoặc ba].

(b) địa điểm trọng tài là [thành phố và/hoặc quốc gia].

(c) luật áp dụng cho hợp đồng là [ ].*

(d) ngôn ngữ trọng tài là [ ].** Ghi chú: *

Chỉ áp dụng đối với tranh chấp có yếu tố nước ngoài **

Chỉ áp dụng đối với tranh chấp có yếu tố nước ngoài hoặc tranh chấp có ít nhất một bên là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

4.2. Điều khoản Trọng tài mẫu áp dụng cho thủ tục rút gọn

“Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến hợp đồng này sẽ được giải quyết bằng trọng tài tại Trung tâm Trọng tài Thương mại Quốc tế BIGBOSS (BBIAC) theo Quy tắc tố tụng trọng tài của Trung tâm này. Các bên thỏa thuận rằng tố tụng trọng tài sẽ được tiến hành theo Thủ tục rút gọn quy định tại Điều 37 của Quy tắc tố tụng trọng tài của BBIAC.”

Ngoài ra, các bên có thể bổ sung:

(a) địa điểm trọng tài là [thành phố và/hoặc quốc gia].

(b) luật áp dụng cho hợp đồng là [ ].*

(c) ngôn ngữ trọng tài là [ ]. **

Ghi chú:

* Chỉ áp dụng đối với tranh chấp có yếu tố nước ngoài.

** Chỉ áp dụng đối với tranh chấp có yếu tố nước ngoài hoặc tranh chấp có ít nhất một bên là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Liên hệ 0979 133 955 để được tư vấn!