CHÍNH SÁCH QUYỀN RIÊNG TƯ

Tháng 4 25, 2025

Của Trung Tâm Trọng Tài Thương Mại Quốc Tế Bigboss (BBIAC)
và Viện Nghiên Cứu Trọng Tài Và Đào Tạo Pháp Lý Bigboss (BBIAR)

1. Mục đích và phạm vi áp dụng

Chính sách Quyền riêng tư này quy định cách thức BBIAC và BBIAR thu thập, sử dụng, lưu trữ, chia sẻ và bảo vệ thông tin cá nhân của quý khách hàng, đối tác, học viên, trọng tài viên, giảng viên và các cá nhân/tổ chức có liên hệ với chúng tôi.

Chính sách này áp dụng cho mọi hoạt động liên quan đến việc cung cấp dịch vụ trọng tài, hòa giải, đào tạo pháp lý, nghiên cứu khoa học, và các hoạt động khác được thực hiện thông qua các nền tảng trực tuyến và trực tiếp của BBIAC và BBIAR.

2. Thông tin được thu thập

Chúng tôi có thể thu thập các loại thông tin sau:

Thông tin định danh cá nhân: họ tên, ngày sinh, giới tính, chức vụ, mã số thuế cá nhân (nếu có).
Thông tin liên hệ: số điện thoại, email, địa chỉ cư trú, địa chỉ làm việc.
Thông tin nghề nghiệp và học vấn: đơn vị công tác, chức vụ, chuyên môn, bằng cấp, kinh nghiệm làm việc.
Thông tin hồ sơ tham gia dịch vụ: thông tin đăng ký khóa học, hồ sơ trọng tài viên/hòa giải viên, thông tin vụ việc tranh chấp (trong giới hạn pháp luật cho phép).
Thông tin kỹ thuật: địa chỉ IP, cookies, trình duyệt, lịch sử truy cập website khi sử dụng hệ thống của chúng tôi.

3. Mục đích sử dụng thông tin

Thông tin cá nhân được thu thập và sử dụng cho các mục đích sau:

Đăng ký, quản lý và cung cấp dịch vụ trọng tài, hòa giải, đào tạo, nghiên cứu và các dịch vụ pháp lý khác.
Liên hệ, chăm sóc và hỗ trợ khách hàng.
Quản lý dữ liệu nghiệp vụ và thông tin học viên, khách hàng, đối tác.
Gửi thông báo, thư mời, tài liệu, bản tin hoặc các thông tin chuyên môn theo nhu cầu.
Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý theo quy định của pháp luật Việt Nam và quốc tế (nếu có áp dụng).

4. Chia sẻ thông tin

Chúng tôi không chia sẻ thông tin cá nhân của quý vị cho bên thứ ba, trừ các trường hợp sau:

Khi có sự đồng ý rõ ràng của người cung cấp thông tin.
Khi việc chia sẻ là bắt buộc theo quy định của pháp luật hoặc theo yêu cầu hợp pháp của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Khi chia sẻ với đối tác cung cấp dịch vụ kỹ thuật, hệ thống lưu trữ, quản lý dữ liệu, nhưng có ký kết hợp đồng bảo mật rõ ràng.

5. Bảo mật thông tin

Chúng tôi cam kết:

Áp dụng các biện pháp bảo mật kỹ thuật và tổ chức phù hợp để bảo vệ thông tin cá nhân khỏi truy cập trái phép, mất mát hoặc tiết lộ.
Hạn chế quyền truy cập nội bộ, chỉ cho phép nhân sự liên quan và có thẩm quyền được xử lý dữ liệu cá nhân.
Thường xuyên kiểm tra, nâng cấp hệ thống bảo mật, phòng ngừa các nguy cơ rò rỉ thông tin.

6. Quyền của cá nhân liên quan đến thông tin cá nhân

Quý vị có quyền:

Yêu cầu xem, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cá nhân của mình.
Rút lại sự đồng ý đối với việc sử dụng thông tin (trong một số trường hợp sẽ đồng nghĩa với việc không tiếp tục sử dụng dịch vụ).
Khiếu nại về việc vi phạm chính sách bảo mật thông tin.

7. Lưu trữ thông tin

Thông tin cá nhân sẽ được lưu trữ trong thời gian cần thiết để phục vụ mục đích thu thập ban đầu hoặc theo quy định của pháp luật. Sau khi hết thời hạn lưu trữ, thông tin sẽ được xóa hoặc ẩn danh hóa một cách an toàn.