Chức năng của Trung tâm trọng tài được hiểu thế nào trong pháp luật trọng tài thương mại

Tháng 10 21, 2025

1. Tìm hiểu về Trung tâm trọng tài

Căn cứ theo quy định tại Điều 27 về tư cách pháp nhân và cơ cấu của Trung tâm trọng tài như sau:

“1. Trung tâm trọng tài có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng.

2. Trung tâm trọng tài hoạt động không vì mục đích lợi nhuận.

3. Trung tâm trọng tài được lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài.

4. Trung tâm trọng tài có Ban điều hành và Ban thư ký. Cơ cấu, bộ máy của Trung tâm trọng tài do điều lệ của Trung tâm quy định.

Ban điều hành Trung tâm trọng tài gồm có Chủ tịch, một hoặc các Phó Chủ tịch, có thể có Tổng thư ký do Chủ tịch Trung tâm trọng tài cử. Chủ tịch Trung tâm trọng tài là Trọng tài viên.”

Trung tâm trọng tài là một định chế tự quản, được thành lập trên cơ sở sáng kiến tư nhân nhưng chịu sự giám sát chặt chẽ của Nhà nước thông qua Bộ Tư pháp để đảm bảo chất lượng, tính chuyên nghiệp và sự tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của pháp luật trong hoạt động giải quyết tranh chấp. Sự công nhận chính thức này là điều kiện tiên quyết để các phán quyết của Trung tâm có thể được Tòa án công nhận và cưỡng chế thi hành, tạo nên một cầu nối pháp lý vững chắc cho hệ thống trọng tài.

2. Chức năng của Trung tâm trọng tài

Điều 23 Luật này quy định chức năng của Trung tâm trọng tài như sau:

“Trung tâm trọng tài có chức năng tổ chức, điều phối hoạt động giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài quy chế và hỗ trợ Trọng tài viên về các mặt hành chính, văn phòng và các trợ giúp khác trong quá trình tố tụng trọng tài.”

Cụ thể, chức năng của Trung tâm được phân chia thành ba nhóm chính, tất cả đều nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả của quá trình giải quyết tranh chấp:

Tổ chức và điều phối: Đây là vai trò cao nhất, đảm bảo các hoạt động giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài quy chế (hình thức giải quyết tranh chấp tại một Trung tâm trọng tài theo quy định của Luật Trọng tài thương mại 2010 và quy tắc tố tụng của Trung tâm trọng tài đó).
Hỗ trợ hành chính/văn phòng: Trung tâm cung cấp các dịch vụ hậu cần thiết yếu, từ quản lý hồ sơ, sắp xếp phòng họp, đến quản lý chi phí. Việc này giúp Trọng tài viên tập trung hoàn toàn vào chuyên môn pháp lý mà không bị phân tán bởi các công việc hành chính.
Hỗ trợ khác: Bao gồm các trợ giúp cần thiết trong quá trình tố tụng, thể hiện sự linh hoạt của Trung tâm trong việc đáp ứng các nhu cầu phát sinh của Hội đồng trọng tài và các bên, qua đó khẳng định vai trò là người điều hành quá trình đáng tin cậy.

3. Nên lựa chọn Trung tâm trọng tài để giải quyết các tranh chấp thương mại không?

Hiện nay thì việc sử dụng Trung tâm trọng tài nhằm giải quyết tranh chấp trở nên phổ biến đối với các doanh nghiệp, người tiêu dùng. Điều đó khẳng định vị thế, vai trò của Trung tâm trọng tâm vì phương thức này mang những ưu điểm hơn so với tố tụng tại Toà án về thời gian ngắn gọn, chi phí thấp, tránh phát sinh chi phí khi quá trình tố tụng kéo dài, cụ thể:

Về thủ tục trọng tài thì tiện lợi, nhanh chóng, có tính chất linh hoạt, đơn giản hơn và mềm dẻo về mặt tố tụng.
Về tính chất của phán quyết trọng tài mang tính chung thẩm và có hiệu lực kể từ ngày ban hành.
Nguyên tắc trọng tài xét xử không công khai, điều đó giúp các bên giữ được uy tín trên thương trường, bảo mật hơn so với Tòa án.
Có thể chọn được trọng tài viên giỏi, kinh nghiệm thực tế cao, am hiểu sâu sắc vấn đề đang tranh chấp để từ đó họ có thể giải quyết tranh chấp nhanh chóng, chính xác.
Trọng tài khi giải quyết tranh chấp nhân danh ý chí của các bên, không nhân danh quyền lực tư pháp của Nhà nước.

4. Điều kiện để giải quyết tranh chấp bằng Trung tâm trọng tài

Theo quy định tại Điều 5 Luật trọng tài thương mại về điều kiện để giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài như sau:

“1. Tranh chấp được giải quyết bằng Trọng tài nếu các bên có thoả thuận trọng tài. Thỏa thuận trọng tài có thể được lập trước hoặc sau khi xảy ra tranh chấp.

2. Trường hợp một bên tham gia thoả thuận trọng tài là cá nhân chết hoặc mất năng lực hành vi, thoả thuận trọng tài vẫn có hiệu lực đối với người thừa kế hoặc người đại diện theo pháp luật của người đó, trừ trường hợp các bên có thoả thuận khác.

3. Trường hợp một bên tham gia thỏa thuận trọng tài là tổ chức phải chấm dứt hoạt động, bị phá sản, giải thể, hợp nhất, sáp nhập, chia, tách hoặc chuyển đổi hình thức tổ chức, thỏa thuận trọng tài vẫn có hiệu lực đối với tổ chức tiếp nhận quyền và nghĩa vụ của tổ chức đó, trừ trường hợp các bên có thoả thuận khác.”

5. Cách để giải quyết tranh chấp bằng Trung tâm trọng tài thương mại quốc tế Bigboss

Để giải quyết tranh chấp bằng phương pháp trọng tài thương mại tại BBIAC. Quý khách hàng có thể ghi vào hợp đồng 1 trong 2 nội dung sau:

5.1. Điều khoản Trọng tài mẫu

Ngoài ra, các bên có thể bổ sung:

(a) số lượng trọng tài viên là [một hoặc ba].

(b) địa điểm trọng tài là [thành phố và/hoặc quốc gia].

(c) luật áp dụng cho hợp đồng là [ ].*

(d) ngôn ngữ trọng tài là [ ].** Ghi chú: *

Chỉ áp dụng đối với tranh chấp có yếu tố nước ngoài **

Chỉ áp dụng đối với tranh chấp có yếu tố nước ngoài hoặc tranh chấp có ít nhất một bên là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

5.2. Điều khoản Trọng tài mẫu áp dụng cho thủ tục rút gọn

“Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến hợp đồng này sẽ được giải quyết bằng trọng tài tại Trung tâm Trọng tài Thương mại Quốc tế BIGBOSS (BBIAC) theo Quy tắc tố tụng trọng tài của Trung tâm này. Các bên thỏa thuận rằng tố tụng trọng tài sẽ được tiến hành theo Thủ tục rút gọn quy định tại Điều 37 của Quy tắc tố tụng trọng tài của BBIAC.”

Ngoài ra, các bên có thể bổ sung:

(a) địa điểm trọng tài là [thành phố và/hoặc quốc gia].

(b) luật áp dụng cho hợp đồng là [ ].*

(c) ngôn ngữ trọng tài là [ ]. **

Ghi chú:

* Chỉ áp dụng đối với tranh chấp có yếu tố nước ngoài.

** Chỉ áp dụng đối với tranh chấp có yếu tố nước ngoài hoặc tranh chấp có ít nhất một bên là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Liên hệ 0979 133 955 để được tư vấn!