Quy trình giải quyết tranh chấp tại Trung tâm Trọng tài BBIAC
1. Giới thiệu về Trung tâm Trọng tài BBIAC
Trung tâm Trọng tài Thương mại Quốc tế Bigboss (BBIAC) là một trong những tổ chức trọng tài hàng đầu tại Việt Nam, được Bộ Tư pháp cấp phép thành lập theo quy định của Luật Trọng tài Thương mại 2010. Với sứ mệnh cung cấp cơ chế giải quyết tranh chấp thương mại hiệu quả, bảo mật và linh hoạt, BBIAC tập trung vào các vụ việc phát sinh từ hoạt động kinh doanh quốc tế và nội địa, bao gồm hợp đồng thương mại, đầu tư và logistics.
Quy trình tại BBIAC tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc cơ bản của pháp luật Việt Nam, như tôn trọng thỏa thuận của các bên, đảm bảo tính độc lập và khách quan của trọng tài viên, đồng thời phù hợp với Công ước New York 1958 về công nhận và thi hành phán quyết trọng tài nước ngoài.
So với các trung tâm khác như VIAC (Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam), BBIAC nổi bật với đội ngũ trọng tài viên am hiểu sâu về vận tải và thương mại quốc tế, giúp rút ngắn thời gian tố tụng mà không làm giảm chất lượng phán quyết. Việc lựa chọn BBIAC không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được sự chậm trễ của tòa án mà còn đảm bảo phán quyết có giá trị thi hành tại hơn 170 quốc gia, góp phần thúc đẩy môi trường kinh doanh bền vững tại Việt Nam.
2. Điều kiện khởi động quy trình giải quyết tranh chấp
Để một tranh chấp được đưa vào quy trình tại BBIAC, các bên phải đáp ứng các điều kiện cơ bản theo pháp luật hiện hành, đặc biệt là khoản 1 Điều 5 Luật Trọng tài Thương mại 2010, quy định rằng:
các bên có quyền thỏa thuận bằng văn bản giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài.
Thỏa thuận này có thể được lập trước hoặc sau khi tranh chấp phát sinh, miễn là không vi phạm các điều cấm của pháp luật hoặc đạo đức xã hội.
Tại BBIAC, thỏa thuận trọng tài thường được soạn thảo dưới dạng điều khoản mẫu, chẳng hạn:
Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến hợp đồng này sẽ được giải quyết cuối cùng tại Trung tâm Trọng tài Thương mại Quốc tế Bigboss (BBIAC) theo quy tắc tố tụng của Trung tâm.
Điều này đảm bảo tính ràng buộc và tránh tranh cãi về thẩm quyền sau này. Hơn nữa, tranh chấp phải thuộc thẩm quyền của trọng tài, như các vụ việc thương mại giữa các bên hoặc liên quan đến hoạt động kinh doanh, theo Điều 3 của Quy tắc Tố tụng trọng tài BBIAC. Nếu không có thỏa thuận hợp lệ, tòa án có thể từ chối chuyển vụ việc sang trọng tài, như đã thấy trong thực tiễn tại các trung tâm trọng tài, nơi các bên thường bổ sung thỏa thuận để tránh rủi ro hủy phán quyết. Việc kiểm tra tính hợp lệ của thỏa thuận là bước đầu tiên, giúp BBIAC sàng lọc và hướng dẫn các bên hoàn thiện hồ sơ, đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ từ giai đoạn chuẩn bị.
3. Quy trình nộp đơn và thụ lý vụ việc
Quy trình tại BBIAC bắt đầu bằng việc nguyên đơn nộp đơn khởi kiện trực tiếp tới Trung tâm, kèm theo bản sao thỏa thuận trọng tài, tài liệu liên quan và biên lai nộp phí tạm ứng án phí theo biểu phí công khai trên website của BBIAC.
Theo khoản 1 Điều 14 Quy tắc tố tụng trọng tài , đơn khởi kiện phải bao gồm:
1.1. Ngày, tháng, năm lập đơn khởi kiện;
1.2. Tên, địa chỉ của Nguyên đơn và Bị đơn;
1.3. Tên, địa chỉ của người làm chứng, nếu có;
1.4. Tóm tắt nội dung vụ tranh chấp;
1.5. Cơ sở khởi kiện;
1.6. Trị giá của vụ tranh chấp và các yêu cầu cụ thể của nguyên đơn;
1.7. Tên Trọng tài viên được Nguyên đơn chọn hoặc yêu cầu BBIAC chỉ định Trọng tài viên theo quy định tại Điều khoản 1 Điều 18 của Quy tắc này;
1.8. Chữ ký của Người đại diện theo pháp luật hoặc của Người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp Nguyên đơn là tổ chức; chữ ký của cá nhân Nguyên đơn hoặc của Người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp Nguyên đơn là cá nhân.
Sau khi nhận đơn, BBIAC sẽ kiểm tra tính đầy đủ trong vòng vài ngày làm việc và thông báo cho bị đơn bản sao đơn cùng tài liệu kèm theo. Bị đơn có 30 ngày để nộp bản tự bảo vệ, trong đó có thể phản tố nếu cần, và đề xuất trọng tài viên, trừ khi các bên thỏa thuận khác. Nếu bị đơn không phản hồi, quy trình vẫn tiếp tục dựa trên tài liệu có sẵn, tránh trì hoãn không cần thiết.
4. Thành lập Hội đồng trọng tài và tiến hành tố tụng
Sau khi thụ lý, BBIAC hỗ trợ thành lập Hội đồng trọng tài theo nguyên tắc các bên tự chọn, với số lượng mặc định là ba trọng tài viên theo Điều 18:
Nguyên đơn chọn một, bị đơn chọn một trong vòng 30 ngày, và hai trọng tài viên này bầu Chủ tịch; nếu không thống nhất, Chủ tịch BBIAC sẽ chỉ định theo danh sách trọng tài viên đủ tiêu chuẩn tại điều 21 của Quy tắc này.
Quy trình tố tụng sau đó bao gồm thu thập chứng cứ, triệu tập nhân chứng và mở phiên họp kín, với thông báo theo Điều 27 của Quy tắc tố tụng trọng tài BBIAC. Hội đồng có quyền áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời như bảo toàn tài sản, yêu cầu bên yêu cầu đặt cọc bảo đảm.
5. Phán quyết trọng tài và thi hành
Phán quyết được Hội đồng trọng tài ban hành bằng đa số phiếu, với nội dung chi tiết theo khoản 1 Điều 34 Quy tắc Tố tụng Trọng tài , bao gồm
1.1. Ngày, tháng, năm và địa điểm ban hành Phán quyết trọng tài;
1.2. Tên, địa chỉ của Nguyên đơn và Bị đơn;
1.3. Tên các Trọng tài viên hoặc Trọng tài viên duy nhất;
1.4. Tóm tắt tiến trình tố tụng trọng tài;
1.5. Tóm tắt Đơn khởi kiện và các vấn đề tranh chấp; tóm tắt Bản tự bảo vệ; tóm tắt Đơn kiện lại và các vấn đề tranh chấp;
1.6. Nhận định của Hội đồng Trọng tài về thẩm quyền giải quyết vụ tranh chấp;
1.7. Nhận định của Hội đồng Trọng tài về nội dung vụ tranh chấp;
1.8. Căn cứ ban hành Phán quyết;
1.9. Kết quả giải quyết tranh chấp;
Phán quyết có hiệu lực ngay khi ký và là cuối cùng, không thể kháng cáo trừ trường hợp hủy theo Điều 68 Luật Trọng tài Thương mại 2010 vì lý do như thiếu thỏa thuận hoặc vi phạm thủ tục cơ bản. Về thi hành, theo Điều 66, bên thắng kiện có thể yêu cầu cơ quan thi hành án dân sự thực hiện mà không cần thủ tục công nhận, và phán quyết của BBIAC được thi hành quốc tế theo Công ước New York. Trong thực tiễn, BBIAC hỗ trợ chuyển phán quyết trực tiếp tới cơ quan thi hành án Việt Nam, giảm thời gian từ vài tháng xuống chỉ vài tuần, vượt trội hơn so với một số trung tâm khác nơi thủ tục đăng ký còn phức tạp. Việc này không chỉ củng cố niềm tin của nhà đầu tư mà còn khẳng định vị thế của Việt Nam trong hệ thống trọng tài khu vực.
6. Cách để giải quyết tranh chấp bằng Trung tâm trọng tài thương mại quốc tế Bigboss
Để giải quyết tranh chấp hiệu quả qua BBIAC, doanh nghiệp nên bắt đầu bằng việc tích hợp điều khoản trọng tài vào hợp đồng ngay từ đầu, sử dụng mẫu của Trung tâm để tránh tranh chấp về hình thức sau này. Khi tranh chấp phát sinh, nhanh chóng thu thập chứng cứ và nộp đơn khởi kiện trực tuyến qua website BBIAC, kèm phí tạm ứng dựa trên giá trị tranh chấp theo biểu phí minh bạch. Trong quá trình, hợp tác chặt chẽ với Hội đồng bằng cách cung cấp đầy đủ thông tin, đồng thời cân nhắc hòa giải để tiết kiệm thời gian và chi phí – một lựa chọn mà BBIAC khuyến khích theo tinh thần Điều 58 Luật Trọng tài Thương mại 2010.
Sau phán quyết, nếu cần thi hành, liên hệ ngay cơ quan thi hành án địa phương với sự hỗ trợ từ BBIAC để đảm bảo tuân thủ. So với tòa án, phương thức này mang lại lợi ích lớn về tốc độ và bảo mật, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp tham gia chuỗi cung ứng quốc tế. Bằng cách chọn BBIAC, bạn không chỉ giải quyết tranh chấp mà còn đầu tư vào sự ổn định lâu dài cho hoạt động kinh doanh, phù hợp với xu hướng hội nhập kinh tế Việt Nam hiện nay.
6.1 Điều khoản trọng tài mẫu
Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến hợp đồng này sẽ được giải quyết bằng trọng tài tại Trung tâm Trọng tài Thương mại Quốc tế BIGBOSS (BBIAC) theo Quy tắc tố tụng trọng tài của Trung tâm này.
Ngoài ra, các bên có thể bổ sung:
(a) số lượng trọng tài viên là [một hoặc ba].
(b) địa điểm trọng tài là [thành phố và/hoặc quốc gia].
(c) luật áp dụng cho hợp đồng là [ ].*
(d) ngôn ngữ trọng tài là [ ].** Ghi chú: *
Chỉ áp dụng đối với tranh chấp có yếu tố nước ngoài **
Chỉ áp dụng đối với tranh chấp có yếu tố nước ngoài hoặc tranh chấp có ít nhất một bên là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
6.2. Điều khoản trọng tài mẫu theo thủ tục rút gọn
Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến hợp đồng này sẽ được giải quyết bằng trọng tài tại Trung tâm Trọng tài Thương mại Quốc tế BIGBOSS (BBIAC) theo Quy tắc tố tụng trọng tài của Trung tâm này. Các bên thỏa thuận rằng tố tụng trọng tài sẽ được tiến hành theo Thủ tục rút gọn quy định tại Điều 39 của Quy tắc tố tụng trọng tài của BBIAC.
Ngoài ra, các bên có thể bổ sung:
(a) địa điểm trọng tài là [thành phố và/hoặc quốc gia].
(b) luật áp dụng cho hợp đồng là [ ].*
(c) ngôn ngữ trọng tài là [ ]. **
Ghi chú:
* Chỉ áp dụng đối với tranh chấp có yếu tố nước ngoài
** Chỉ áp dụng đối với tranh chấp có yếu tố nước ngoài hoặc tranh chấp có ít nhất một bên là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
Liên hệ 0979 133 955 để được tư vấn!
